将数据从另一个源复制到 Access 表中
如果数据当前存储在另一个程序（如 Excel ）中，则可以将其复制并粘贴到 Access 表中。 通常，如果数据已按列分隔（就像在 Excel 工作表中一样），则此方法效果最佳。 如果数据位于字处理程序中，最好使用制表符分隔数据列，或在复制数据之前将数据转换为字处理程序中的表。 如果数据需要任何编辑或作 (例如，将全名分隔为名字和姓氏) ，则可能需要在复制数据之前执行此作，尤其是在不熟悉 Access 的情况下。
将数据粘贴到空表中时， Access 根据其中找到的数据类型设置每个字段的数据类型。 例如，如果粘贴的字段只包含日期值， Access 会将日期/时间数据类型应用于该字段。 如果粘贴的字段仅包含单词“yes”和“no”， Access 将“是/否”数据类型应用于该字段。
Access 根据在粘贴数据的第一行中找到的内容来命名字段。 如果粘贴数据的第一行的类型与后面的行相似， Access 确定第一行是数据的一部分，并将字段的通用名称 (F1、F2 等 ) 。 如果粘贴数据的第一行与后面的行不同， Access 确定第一行由字段名称组成。 Access 相应地命名字段，并且不包含数据中的第一行。
如果 Access 分配泛型字段名称，应尽快重命名字段以避免混淆。 使用以下过程：
按 Ctrl+S 保存表。
在“数据表”视图中，双击每个列标题，然后为每个列键入描述性字段名称。
再次保存表。
注意: 还可以通过切换到“设计”视图并编辑该视图中的字段名称来重命名字段。 若要切换到“设计”视图，请右键单击导航窗格中的表，然后单击“ 设计视图”。 若要切换回数据表视图，请双击导航窗格中的表。
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