很多初次接触EI发表的研究者，都希望能得到一个确切的数字。但实际情况是，在EI发表论文的费用差异非常大，从完全免费到上万元人民币不等。
为什么差距这么大？因为“在EI发表论文”这个说法本身就包含两种完全不同的路径：发EI期刊和发EI会议。两者的费用结构完全不同。即使是同一类发表渠道，期刊的影响因子、会议的级别、出版社的品牌、论文的篇幅等因素都会影响最终的花费。
了解这些差异，是做好预算规划的第一步。
EI会议论文费用：三千元到一万元是主流区间
如果你准备投EI会议论文，费用主要包括会议注册费和论文版面费两部分。很多会议将这两项合并收取，统称为“注册费”。
价格区间：根据近期数据统计，EI会议论文的发表费用主要集中在三千元到一万元人民币之间。具体来看，普通EI会议的费用在三千元到六千元，而顶级国际会议如IEEE、ACM主办的会议，费用可能达到六千元到一万元甚至更高。
费用包含什么：会议注册费通常包括论文出版在会议论文集、参会权限、会议资料、茶歇餐饮等。如果选择线下参会，还需要额外预算差旅和住宿费用，这部分可能从两千元到一万元不等。
哪些因素影响价格：
会议级别是首要因素，国际顶级会议收费最高，普通国际会议次之，国内会议相对较低。参会方式也有影响，线上会议费用较低，通常在三千元到六千元，线下会议因涉及场地、酒店等成本，费用更高。论文篇幅超过标准页数需要支付超页费，每页约三百元到八百元。作者身份方面，部分会议对学生作者提供五百元到两千元的折扣。
实例参考：以某个EI会议为例，英文论文版面费标准为两千八百元人民币，如果论文超过八页，超页部分每页加收四百元。普通参会代表的会议费为一千五百元，学生代表为九百元。
EI期刊论文费用：三万元到六万元是常见区间
相比会议论文，EI期刊的发表费用要高出一个数量级。这主要是因为期刊的学术评价权重更高、审稿流程更严格、出版成本也更大。
价格区间：据统计，近年EI期刊发表费用主要集中在三万元到六万元人民币之间，部分顶级期刊甚至可能达到八万元以上。普通EI期刊约三万元到四万五千元，国际权威EI期刊约四万五千元到六万元，顶级EI期刊六万元到八万元以上。
为什么期刊这么贵：EI期刊目前普遍采用开放获取模式，作者需要支付文章处理费，以替代传统的读者订阅费。这笔费用用于覆盖同行评审、编辑排版、在线传播等成本。
不同期刊的APC实例：
某EI期刊《Eng》的版面费为一千二百瑞士法郎，约合人民币九千多元。IEEE旗下部分EI期刊收费约一千七百五十美元一篇。Springer的某些工程类期刊需要两千二百欧元。国内主办的部分EI期刊费用相对较低，约八千元到一万二千元一篇。
需要注意的是，以上价格因汇率波动会有所变化，具体以期刊官网公布为准。
费用构成的五大板块
无论期刊还是会议，EI发表的费用通常由以下几部分构成。
基础出版费。这是最大头的支出。EI期刊的文章处理费普遍在八百美元到三千美元之间，视期刊声誉和影响因子而定。EI会议的版面费则包含在注册费中。
审稿费。部分期刊会在投稿时收取审稿处理费，约五十到二百美元不等。但正规期刊通常不会在审稿前强制收费，任何要求“先交费再审稿”的行为都值得警惕。
超页费。多数期刊和会议对论文章节有页数限制，比如八页以内。如果超过，每页加收一定费用。期刊超页费约八百元到一千二百元一页，会议约三百元到八百元一页。
彩图费与增值服务。彩色图表可能需要额外支付五百元到一千元一幅。如果需要加急审稿，将审稿周期压缩到一个月左右，需支付百分之三十到百分之五十的加急费。
语言润色费。对于非英语母语作者，专业润色服务约两千元到四千元一篇。部分高校图书馆提供免费润色资源，可以提前咨询。
影响费用的关键变量
同样是EI期刊，为什么有的收费几千，有的却要几万？以下几个变量起了决定性作用。
期刊分区与影响力。高分区期刊的文章处理费普遍比低分区期刊高出四到六成。例如，JCR一区的《Applied Energy》文章处理费约两千五百美元，而三区的《Energy Reports》仅一千二百美元。
出版社品牌。IEEE、Elsevier、Springer等国际大社的收费通常比独立期刊高二到四成。这部分溢价反映了出版社在平台建设、全球传播方面的投入。
学科领域差异。计算机、人工智能、新能源等热门领域的EI期刊费用比传统机械工程类高二到三成。新兴交叉学科因竞争激烈，费用也普遍上浮。
开放获取模式。完全开放获取期刊的收费比混合开放获取期刊高五到八成。但很多高校图书馆与出版社签订了转换协议，本校作者可享受费用豁免或折扣。
作者身份与地域。部分期刊对发展中国家作者提供费用减免，IEEE对低收入国家作者有三到七成折扣。中国科协“卓越计划”入选期刊的文章处理费比国际同类低四成。
费用优化策略：如何花更少的钱发EI
对于经费有限的研究生和青年学者，以下几个省钱技巧值得收藏。
精准选刊，避免盲目冲高。使用Journal Finder等工具匹配研究主题与期刊范围，选择与研究水平相当的期刊，而不是一味追求顶刊。可以参考《EI中国官方推荐期刊目录》或JCR分区表。
利用机构合作资源。投稿前先咨询本校图书馆，是否有与出版社签订的转化协议或会员折扣。例如，台湾师范大学与Springer、Elsevier、IEEE等都有合作，本校师生可享受一到两成的文章处理费折扣甚至免费发表。国内“双一流”高校通常也有论文发表基金，可报销一万元到三万元。
把握时间节点。每年三月到四月、九月到十月是投稿高峰期，避开这些时段可能获得更快的审稿。部分会议提供早期注册折扣，提前报名可以省钱。
控制论文篇幅和图表。严格遵守期刊格式要求，避免不必要的超页。彩色图表如果不是必须，尽量用黑白替代。掌握Origin、Matlab等基础绘图工具，可以省下专业绘图服务费。
关注学生优惠和减免政策。EI会议通常对学生有折扣，可减免五百元到两千元。部分期刊对来自发展中国家的作者提供费用豁免，需要正式申请。
需要警惕的收费陷阱
在EI发表领域，存在一些不规范的收费行为，需要特别警惕。
警惕“低价包录”陷阱。有些机构声称“一万五千元包录EI期刊”，实则为非检索目录的“山寨期刊”或会议论文集。验证EI收录状态一定要通过Engineering Village平台，而非期刊官网声明。
拒绝隐形收费。正规期刊的收费项目会在官网明确公示，不会在初审后突然要求支付“加急费”“推荐审稿人服务费”等。任何要求汇款至个人账户的行为都可能是骗局。
警惕掠夺性期刊。承诺“极快发表”、模糊的收费说明、虚假的影响因子，这些都是掠夺性期刊的典型特征。选择期刊时可以参考Think.Check.Submit.原则，多方验证。
写在最后：发表是投资，规划要趁早
在EI发表论文需要多少钱？这个问题没有标准答案，但通过本文的梳理，你应该已经对费用区间和构成有了清晰的认识。
对于研究生来说，这笔费用往往需要从课题组经费或学校资助中支出。提前了解政策、做好预算、选对目标，完全可以控制在合理范围内。据统计，约一成五的EI期刊不收取任何费用，但往往有较高的录用门槛。如果你的研究质量过硬，这些免费期刊也是值得争取的目标。
发表论文是对学术生涯的投资，而合理规划成本，是让这笔投资效益最大化的关键一步。希望本文能帮你少走弯路，顺利达成发表目标。